Política de privadesa
Aquesta política explica com Assessoria Tomàs tracta les dades personals de les persones que utilitzen aquesta aplicació de control horari, d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018 de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
1. Responsable del tractament
El responsable del tractament és Assessoria Tomàs, en la seva condició d'empresa ocupadora. Per a qualsevol qüestió sobre les teves dades, pots adreçar-te a l'empresa pels canals habituals (administració o departament de personal).
2. Finalitat
Les dades es tracten per:
- Portar el registre diari de jornada que exigeix l'article 34.9 del text refós de l'Estatut dels Treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015), amb l'hora concreta d'inici i de finalització de la jornada.
- Gestionar les sol·licituds d'absències, permisos i vacances, i el calendari laboral.
- Registrar les visites a clients que fa el personal desplaçat.
- Enviar els avisos de l'aplicació relacionats amb aquestes gestions (per exemple, el restabliment de la contrasenya o els avisos sobre sol·licituds d'absència).
No es prenen decisions automatitzades ni s'elaboren perfils amb aquestes dades.
3. Dades que es tracten
- Identificació i contacte professional: nom, cognoms, nom d'usuari i adreça de correu electrònic.
- Registre de jornada: data i hora de cada entrada i sortida i, si s'indica, el motiu.
- Geolocalització en el moment de fitxar: si el navegador ho permet, les coordenades aproximades del dispositiu en el moment de registrar l'entrada o la sortida. No es fa cap seguiment de la ubicació fora d'aquest moment. Per convertir aquestes coordenades en una adreça aproximada, s'envien al servei de geocodificació de Google Maps.
- Absències i vacances: dates sol·licitades, tipus, motiu i estat de la sol·licitud.
- Visites a clients: client, data, hora, observacions i ubicació en el moment de registrar la visita.
4. Base jurídica
El tractament és necessari per complir una obligació legal aplicable a l'empresa (art. 6.1.c RGPD, en relació amb l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors) i per a l'execució de la relació laboral (art. 6.1.b RGPD).
5. Termini de conservació
Els registres de jornada es conserven durant quatre anys, tal com estableix l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. La resta de dades es conserven mentre duri la relació laboral i, després, durant els terminis de prescripció de les responsabilitats legals que se'n puguin derivar.
6. Destinataris i encarregats del tractament
Els registres estan a disposició de la persona treballadora, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, tal com preveu la llei. No es cedeixen dades a tercers, tret d'obligació legal.
Tenen accés a les dades, només per prestar el servei a l'empresa i sota contracte d'encarregat del tractament:
- El prestador del servei Fitxatge Online (fitxatgeonline.cat), que allotja l'aplicació i les dades en servidors situats a la Unió Europea i n'envia els correus automàtics.
- Google (servei de geocodificació de Google Maps), només per a les coordenades del fitxatge. Les transferències internacionals que pugui implicar es basen en les garanties adequades previstes al RGPD (Marc de privadesa de dades UE-EUA i clàusules contractuals tipus).
7. Drets
Pots exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat adreçant-te per escrit a Assessoria Tomàs. Tingues en compte que, mentre duri l'obligació legal de conservació, els registres de jornada no es poden suprimir.
Si consideres que el tractament no s'ajusta a la normativa, pots presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).
8. Seguretat
L'accés a l'aplicació és personal, amb usuari i contrasenya, i les comunicacions viatgen xifrades (HTTPS). Mantén la teva contrasenya en secret i tanca la sessió si utilitzes un dispositiu compartit.
Darrera actualització: 15 de novembre de 2026.